OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE PROJEKTÓW
OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE PROJEKTÓW
Na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) oraz §5 ust. 3 Uchwały Nr VII/38/2019 Rady Gminy Lubichowo z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2019 r. poz. 1969) z późn. zm.
WÓJT GMINY LUBICHOWO OGŁASZA OTWARTY KONKURS PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA WŁASNEGO GMINY LUBICHOWO Z ZAKRESU SPRZYJANIA ROZWOJOWI SPORTU
Konkurs adresowany jest do klubów sportowych niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, które na terenie Gminy Lubichowo prowadzą działalność sportową.
I. Przedmiot zgłaszanych projektów
Przedmiotem udzielonej dotacji może być przedsięwzięcie klubu sportowego o charakterze sportowym obejmujące dofinansowanie wydatków z tytułu:
1) realizacji programów szkolenia sportowego, w tym:
· finansowanie wynagrodzeń trenerów i instruktorów,
· dofinansowanie kosztów pobytu zawodników i kadry szkoleniowej na krajowych zgrupowaniach i konsultacjach szkoleniowych, w tym kosztów wyżywienia, zakwaterowania, transportu, wynajmu obiektów sportowych i sprzętu sportowego,
· badania lekarskie, diagnostyczne i wydolnościowe zawodników zrzeszonych w klubie sportowym,
· ubezpieczenie zawodników i kadry szkoleniowej,
2) zakupu lub ulepszenia sprzętu sportowego oraz zakupu strojów sportowych,
3) zakupu artykułów medycznych pierwszej pomocy,
4) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych na terenie Gminy Lubichowo lub uczestnictwa w zawodach poza Gminą Lubichowo, a w szczególności:
· opłata statutowa, delegacje i wynagrodzenie licencjonowanych sędziów sportowych,
· opłaty startowe, opłaty wpisowe i inne koszty udziału zawodników w zawodach organizowanych przez polskie związki sportowe,
· transport zawodników na zawody sportowe,
· posiłki profilaktyczne i napoje dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych,
· koszty ubezpieczenia zawodników,
5) pokrycia kosztów usług związanych z bieżącym utrzymaniem i konserwacją obiektów sportowych,
6) zakupu podstawowego wyposażenia służącego utrzymaniu i konserwacji obiektów sportowych,
7) obsługi administracyjno-finansowej projektu.
II. Termin zgłaszania wniosków o dotacje
1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej wniosku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2) Wnioski należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.10.2025 r. do godz. 12:00, w zamkniętej kopercie, osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Lubichowo lub za pośrednictwem poczty. Na kopercie należy umieścić adresata, nazwę i adres klubu sportowego składającego wniosek oraz nazwę zadania.
O dacie wpływu wniosku decyduje data stempla pocztowego lub prezentaty.
3) Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania klubu sportowego i składania w jego imieniu oświadczeń woli.
4) Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz określeniem pełnionej funkcji.
5) Wszystkie ewentualne dokumenty załączone do wniosku powinny być w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem i podpisami osób uprawnionych do reprezentowania klubu sportowego.
6) Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
III. Wysokość planowanej kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje, tryb i forma wypłaty dotacji
l) Wysokość środków przeznaczonych na dotacje na realizację zadań w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w 2026 roku wynosi 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).
2) Dofinansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranymi klubami sportowymi.
3) Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym tryb i forma wypłaty dotacji, zostaną określone w umowie o udzielenie dotacji zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
IV. Termin realizacji zadania
Zadania zgłoszone do otwartego konkursu projektów będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2026 r.
V. Warunki merytoryczne i finansowe jakie powinien spełniać projekt i objęte nim zadanie oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku
1) Zadanie zgłoszone do konkursu musi być przedmiotem działalności statutowej wnioskodawcy.
2) Złożenie wniosku o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3) Kwota dofinansowania ze strony Gminy nie może przekroczyć ogółem 70% łącznych kosztów finansowych realizowanego zadania.
4) Wkład własny w realizowane zadanie stanowi wkład w formie rzeczowej, osobowej i finansowej z tym, że wartość finansowego wkładu własnego powinna wynosić co najmniej 30% łącznych kosztów realizowanego zadania.
5) Środki przeznaczone na sfinansowanie wydatków związanych z:
· pokryciem kosztów usług związanych z bieżącym utrzymaniem i konserwacją obiektów sportowych,
· zakupem podstawowego wyposażenia służącego utrzymaniu i konserwacji obiektów sportowych,
· obsługi administracyjno-finansowej projektu, nie mogą przekroczyć 30% wysokości przyznanej dotacji.
6) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej we wniosku. W takim przypadku klub sportowy biorący udział w konkursie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji
7) Przyznanie dotacji w wysokości niższej od określonej we wniosku wymaga zmiany kosztorysu realizacji zadania.
8) Kosztorys należy sporządzić w sposób szczegółowy, tak aby każda pozycja kosztorysu stanowiła odrębny rodzaj kosztów i umożliwiła jego dokładne rozliczenie.
9) Rozliczenie dotacji następuje w terminie określonym w umowie.
10) Rozliczenie dokonywane jest na podstawie prawidłowo wypełnionego druku rozliczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
11) Przedmiotem rozliczenia nie mogą być koszty, które klub sportowy poniósł na realizację zadania przed podpisaniem umowy, ponadto z dotacji nie mogą być finansowane ani dofinansowane wydatki z tytułu:
· transferu zawodnika do innego klubu sportowego;
· wynagrodzeń, nagród lub innych form gratyfikacji dla zawodników lub działaczy klubu sportowego;
· zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub j jego zawodników;
· zobowiązań z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia. a także zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;
· wypłaty stypendiów sportowych i nagród pieniężnych.
12) Załączniki, które należy dołączyć do wniosku:
· sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
· kopia statutu klubu sportowego,
· zaktualizowany kosztorys zadania, jeżeli dotyczy.
VI. Postanowienia końcowe
1) Oceny wniosku pod względem formalnym i merytorycznym, a także w zakresie możliwości realizacji zadania ujętego we wniosku dokonuje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy.
2) Dopuszcza się uzupełnienie wniosków w ciągu 7 dni od wezwania.
3) Wniosek, którego wad nie usunięto lub, który nie został uzupełniony pozostaje bez rozpatrzenia.
4) Złożone wnioski komisja konkursowa będzie oceniała na podstawie następujących kryteriów:
· wysokość środków budżetowych przeznaczonych na konkurs projektów,
· przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu,
· możliwość realizacji projektu przez klub sportowy,
· dotychczasowe wykorzystanie przez klub sportowy dotacji z budżetu gminy, w tym rzetelność i terminowość rozliczania się z dotychczas otrzymanych środków finansowych,
· planowany przez klub sportowy wkład własny w realizację projektu w formie rzeczowej, osobowej i finansowej,
· spełnienie wymogów formalnych wniosku.
5) Ostateczną decyzję o wyborze wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji dokonuje Wójt Gminy.
Do pobrania:
Zarządzenie_Nr_88-2025_z_dnia_04-09-2025_r--(1)
Ogłoszenie_o_otwartym_Konkursie_Projektów-(1)
Wniosek_o_przyznanie_wsparcia_finansowego-(1)
- to dla Ciebie staramy się być najlepsi, a Twoje zdanie bardzo nam w tym pomoże!