OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE PROJEKTÓW

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE PROJEKTÓW

Na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) oraz §5 ust. 3 Uchwały Nr VII/38/2019 Rady Gminy Lubichowo z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2019 r. poz. 1969) z późn. zm.

WÓJT GMINY LUBICHOWO OGŁASZA OTWARTY KONKURS PROJEKTÓW NA REALIZACJĘ ZADANIA WŁASNEGO GMINY LUBICHOWO Z ZAKRESU SPRZYJANIA ROZWOJOWI SPORTU

Konkurs adresowany jest do klubów sportowych niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, które na terenie Gminy Lubichowo prowadzą działalność sportową.

I.  Przedmiot zgłaszanych projektów

Przedmiotem udzielonej dotacji może być przedsięwzięcie klubu sportowego o charakterze sportowym obejmujące dofinansowanie wydatków z tytułu:

1)  realizacji programów szkolenia sportowego, w tym:

· finansowanie wynagrodzeń trenerów i instruktorów,

· dofinansowanie kosztów pobytu zawodników i kadry szkoleniowej na krajowych zgrupowaniach i konsultacjach szkoleniowych, w tym kosztów wyżywienia, zakwaterowania, transportu, wynajmu obiektów sportowych i sprzętu sportowego,

· badania lekarskie, diagnostyczne i wydolnościowe zawodników zrzeszonych w klubie sportowym,

· ubezpieczenie zawodników i kadry szkoleniowej,

2) zakupu lub ulepszenia sprzętu sportowego oraz zakupu strojów sportowych,

3) zakupu artykułów medycznych pierwszej pomocy,

4) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych na terenie Gminy Lubichowo lub uczestnictwa w zawodach poza Gminą Lubichowo, a w szczególności:

· opłata statutowa, delegacje i wynagrodzenie licencjonowanych sędziów sportowych,

· opłaty startowe, opłaty wpisowe i inne koszty udziału zawodników w zawodach organizowanych przez polskie związki sportowe,

· transport zawodników na zawody sportowe,

·  posiłki profilaktyczne i napoje dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych,

· koszty ubezpieczenia zawodników,

5) pokrycia kosztów usług związanych z bieżącym utrzymaniem i konserwacją obiektów sportowych,

6) zakupu podstawowego wyposażenia służącego utrzymaniu i konserwacji obiektów sportowych,

7) obsługi administracyjno-finansowej projektu.

II. Termin zgłaszania wniosków o dotacje

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej wniosku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2) Wnioski należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.10.2025 r. do godz. 12:00, w zamkniętej kopercie, osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Lubichowo lub za pośrednictwem poczty. Na kopercie należy umieścić adresata, nazwę i adres klubu sportowego składającego wniosek oraz nazwę zadania.
O dacie wpływu wniosku decyduje data stempla pocztowego lub prezentaty.

3) Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania klubu sportowego i składania w jego imieniu oświadczeń woli.

4) Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem oraz określeniem pełnionej funkcji.

5) Wszystkie ewentualne dokumenty załączone do wniosku powinny być w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem i podpisami osób uprawnionych do reprezentowania klubu sportowego.

6) Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

III. Wysokość planowanej kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje, tryb i forma wypłaty dotacji

l)  Wysokość środków przeznaczonych na dotacje na realizację zadań w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu w 2026 roku wynosi  120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).

2) Dofinansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranymi klubami sportowymi.

3) Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym tryb i forma wypłaty dotacji, zostaną określone w umowie o udzielenie dotacji zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

IV. Termin realizacji zadania

Zadania zgłoszone do otwartego konkursu projektów będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2026 r.

V. Warunki merytoryczne i finansowe jakie powinien spełniać projekt i objęte nim zadanie oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku

1) Zadanie zgłoszone do konkursu musi być przedmiotem działalności statutowej wnioskodawcy.

2) Złożenie wniosku o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3) Kwota dofinansowania ze strony Gminy nie może przekroczyć ogółem 70% łącznych kosztów finansowych realizowanego zadania.

4)  Wkład własny w realizowane zadanie stanowi wkład w formie rzeczowej, osobowej i finansowej z tym, że wartość finansowego wkładu własnego powinna wynosić co najmniej 30% łącznych kosztów realizowanego zadania.

5)  Środki przeznaczone na sfinansowanie wydatków związanych z:

· pokryciem kosztów usług związanych z bieżącym utrzymaniem i konserwacją obiektów sportowych, 

· zakupem podstawowego wyposażenia służącego utrzymaniu i konserwacji obiektów sportowych,

· obsługi administracyjno-finansowej projektu, nie mogą przekroczyć 30% wysokości przyznanej dotacji. 

6) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej we wniosku. W takim przypadku klub sportowy biorący udział w konkursie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji

7) Przyznanie dotacji w wysokości niższej od określonej we wniosku wymaga zmiany kosztorysu realizacji zadania.

8) Kosztorys należy sporządzić w sposób szczegółowy, tak aby każda pozycja kosztorysu stanowiła odrębny rodzaj kosztów i umożliwiła jego dokładne rozliczenie.

9) Rozliczenie dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

10)   Rozliczenie dokonywane jest na podstawie prawidłowo wypełnionego druku rozliczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 

11)   Przedmiotem rozliczenia nie mogą być koszty, które klub sportowy poniósł na realizację zadania przed podpisaniem umowy, ponadto z dotacji nie mogą być finansowane ani dofinansowane wydatki z tytułu:

·  transferu zawodnika do innego klubu sportowego;

·  wynagrodzeń, nagród lub innych form gratyfikacji dla zawodników lub działaczy klubu sportowego;

·  zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub j jego zawodników;

· zobowiązań z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia. a także zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;

·  wypłaty stypendiów sportowych i nagród pieniężnych.

12)   Załączniki, które należy dołączyć do wniosku:

·   sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,

·   kopia statutu klubu sportowego,

·  zaktualizowany kosztorys zadania, jeżeli dotyczy.

VI. Postanowienia końcowe

1) Oceny wniosku pod względem formalnym i merytorycznym, a także w zakresie możliwości realizacji zadania ujętego we wniosku dokonuje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy.

2) Dopuszcza się uzupełnienie wniosków w ciągu 7 dni od wezwania.

3) Wniosek, którego wad nie usunięto lub, który nie został uzupełniony pozostaje bez rozpatrzenia.

4) Złożone wnioski komisja konkursowa będzie oceniała na podstawie następujących kryteriów:

·  wysokość środków budżetowych przeznaczonych na konkurs projektów,

·  przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu,

·  możliwość realizacji projektu przez klub sportowy,

·  dotychczasowe wykorzystanie przez klub sportowy dotacji z budżetu gminy, w tym rzetelność i terminowość rozliczania się z dotychczas otrzymanych środków finansowych, 

·  planowany przez klub sportowy wkład własny w realizację projektu w formie rzeczowej, osobowej i finansowej,

·  spełnienie wymogów formalnych wniosku.

5) Ostateczną decyzję o wyborze wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji dokonuje Wójt Gminy. 

Do pobrania:

Zarządzenie_Nr_88-2025_z_dnia_04-09-2025_r--(1) 

Ogłoszenie_o_otwartym_Konkursie_Projektów-(1) 

Wniosek_o_przyznanie_wsparcia_finansowego-(1) 

Rozliczenie_wykonania_zadania-(1) 

wzór_Umowy-(1)